Como abrir uma empresa LLC nos EUA?

Registrar uma LLC (limited liability company ou, em português, sociedade de responsabilidade limitada) é a melhor maneira de abrir uma empresa nos EUA para um cidadão não americano.

Qualquer pessoa pode registrar uma LLC nos EUA; você não precisa ser um cidadão americano ou uma empresa americana.

Registro de LLC nos EUA

O maior fator que você precisará considerar ao formar sua LLC nos EUA é a conformidade e garantir que todos os requisitos estaduais e federais sejam atendidos para que você possa iniciar e administrar legalmente um negócio.

As tarefas mais importantes são escolher o estado da sua LLC, registrar a LLC, obter um Número de Identificação do Empregador (EIN) e ter um endereço físico nos EUA.

Vamos orientá-lo através dessas tarefas nas etapas abaixo.

Observe que formar uma LLC nos EUA não concede a você nenhum visto para trabalhar nos EUA.

Quais são as etapas para registrar uma LLC nos EUA?

Qualquer pessoa pode registrar uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC) nos EUA; você não precisa ser um cidadão americano ou uma empresa americana.

Cidadãos estrangeiros e empresas estrangeiras podem formar uma LLC nos EUA.

Você pode concluir essas etapas por conta própria com a ajuda de nossos guias ou usar um serviço comercial internacional dos EUA que lida com tudo, incluindo abrir uma conta bancária nos EUA, manter um endereço nos EUA, formação de LLC, serviços de agente registrado e suporte fiscal comercial nos EUA.

As etapas para formar sua LLC de propriedade estrangeira são:

Selecione um Estado
Nomeie sua LLC
Contrate um serviço de agente registrado
Arquive sua LLC com o Estado
Criar um Contrato Operacional LLC
Obter um EIN
Obtenha um endereço de correspondência físico nos EUA
Abra uma conta bancária nos EUA
Prepare-se para declaração de impostos nos EUA

1. Selecione um Estado

Geralmente, é aconselhável formar uma LLC em um estado sem impostos estaduais, portanto, você só precisa lidar com os impostos federais dos EUA.

No entanto, para o propósito do seu negócio, se você precisar abrir escritórios ou ter uma presença física em um determinado estado, precisará formar uma LLC nesse estado.

Ao escolher o estado para formar sua LLC nos EUA, geralmente é melhor considerar primeiro se você terá um escritório físico ou presença como funcionários ou um local de trabalho em um estado específico.

Se for esse o caso, é melhor formar sua LLC nesse estado.

Isso evita a necessidade de registrar sua LLC como uma LLC estrangeira e a contratação de agentes registrados em vários estados.

No entanto, se sua empresa não tiver essa necessidade física, geralmente é aconselhável formar sua LLC em um estado sem impostos estaduais, portanto, você só precisa lidar com os impostos federais dos EUA.

2. Nomeie sua LLC

Cada estado tem suas próprias regras sobre quais tipos de nomes são permitidos para LLCs. Em geral, você precisará observar estas diretrizes:

Seu nome deve incluir a frase " limited liability company" ou uma de suas abreviações (LLC ou L.L.C.).
Seu nome não pode incluir palavras que possam confundir sua LLC com uma agência governamental (por exemplo, FBI, Tesouro, Departamento de Estado etc.).
Palavras restritas (por exemplo, banco, advogado, universidade) podem exigir papelada adicional e um indivíduo licenciado, como um médico ou advogado, para fazer parte de sua LLC.
A URL está disponível? Recomendamos que você verifique se o nome da sua empresa está disponível como um domínio da web. Mesmo que você não planeje criar um site de negócios hoje, convém comprar o URL para evitar que outras pessoas o adquiram.

3. Contrate um Agente Registrado

O que é um agente registrado? Um agente registrado é uma pessoa ou empresa que envia e recebe documentos legais em seu nome.

A maioria dos estados exige que cada LLC nomeie um agente registrado. Seu agente registrado deve residir no estado em que você está fazendo negócios ou uma corporação autorizada a conduzir negócios nesse estado.

Normalmente, é melhor contratar um serviço de agente registrado para sua empresa de propriedade de não residente, pois o serviço contratado terá um endereço físico no estado de sua empresa e estará aberto todas as horas necessárias para aceitar o serviço de processo e outros avisos de conformidade.

4. Arquive sua LLC com o Estado

Para arquivar oficialmente uma LLC, você precisará arquivar seus documentos com o estado.

O nome mais comum para este documento é "Artigos da Organização". Também é conhecido como Certificado de Formação ou Certificado de Organização.

Seu documento de formação de LLC descreve a estrutura organizacional do seu negócio.

DICA

Seus artigos de organização definirão se sua empresa é gerenciada por membros ou gerenciada por gerentes, esta é uma distinção importante que é determinada pela forma como sua empresa funciona.

5. Crie um Contrato Operacional LLC

Um acordo operacional não é exigido na maioria dos estados, mas é uma boa prática ter um.

O que é um acordo operacional? Um acordo operacional é um documento legal que descreve a propriedade e os procedimentos operacionais de uma LLC.

Por que os acordos operacionais são importantes?

Um acordo operacional abrangente garante que todos os proprietários de negócios estejam na mesma página e reduz o risco de conflitos futuros.

6. Obtenha um EIN

Você precisa obter um Número de Identificação do Empregador (EIN), que é uma identificação fiscal da sua LLC.

Você não precisa de um número de Seguro Social dos EUA (SSN) ou de um Número de Identificação Fiscal Individual (ITIN) ou de um endereço de correspondência nos EUA para obter um EIN.

Embora esses números de identificação permitam que o processo de inscrição on-line do IRS obtenha um EIN; existem outras opções para empresários não residentes, o pedido pode ser apresentado por fax ou correio.

7. Obtenha um endereço de correspondência físico nos EUA

Você precisará de um endereço físico no estado que escolher; isso é necessário para abrir uma conta bancária e para a formação da LLC.

Uma maneira de obter um endereço de correspondência nos EUA é estabelecer um escritório físico no estado em que você vai formar e fazer negócios, se isso for necessário para o seu negócio.

Mas, mesmo que você não precise abrir um escritório físico nos EUA, ainda precisará de um endereço de correspondência nos EUA no estado de sua LLC.

Alguns serviços, como o Earth Class Mail, podem fornecer um endereço de correspondência real dos EUA, que é necessário para registrar uma conta bancária nos EUA e é útil para outros serviços.

Eles também recebem correspondência em nome da sua empresa para escanear e entregar a você on-line e encaminhar pacotes para fora do país.

8. Abra uma conta bancária nos EUA

Depois de estabelecer com sucesso o seu negócio nos EUA, você precisará abrir uma conta bancária nos EUA.

Isso oferece vários benefícios para LLCs de propriedade estrangeira, incluindo a capacidade de negociar em dólares americanos e ter acesso a transferências internacionais acessíveis de qualquer lugar do mundo.

Abrir uma conta comercial nos EUA oferece vários outros benefícios financeiros adicionais, incluindo:

Maior credibilidade
Maior acesso a empréstimos comerciais
Maior economia
Crédito comercial mais forte
Maior liquidez

Além dos benefícios financeiros, há importantes considerações práticas e legais para abrir uma conta corrente comercial nos Estados Unidos, que é uma das razões pelas quais ela continua sendo tão altamente recomendada pelo Internal Revenue Service (IRS).

Por exemplo, estabelecer uma conta corrente comercial separada pode ajudar muito a manter o véu corporativo da sua LLC. Este é um "manto" invisível usado para descrever suas proteções legais como uma entidade incorporada – incluindo seu direito de responsabilidade pessoal limitada de acordo com a lei.

Lembre-se de que você será obrigado a pagar impostos dos EUA pela receita gerada pelo comércio ou negócios ocorridos nos EUA.

Uma LLC é considerada "envolvida em comércio ou negócios" nos EUA se satisfizer os seguintes critérios:

Possui um ou mais "agentes dependentes" nos EUA: este é um funcionário que trabalha quase exclusivamente para sua LLC e
Esse agente dependente participa de atividades que promovem significativamente as atividades de sua empresa nos EUA ou
Sua LLC está envolvida em negócios "consideráveis, contínuos e regulares" nos EUA.

Os tribunais não forneceram uma definição clara do que constitui uma atividade comercial "considerável, contínua e regular", mas – de um modo geral – uma LLC estará sujeita a impostos dos EUA pela receita gerada como resultado da atividade comercial nos EUA.

Você precisará preencher formulários diferentes com o IRS, dependendo se você é uma LLC de membro único ou uma parceria de LLC:

LLC de Membro Único de Propriedade Estrangeira: Formulário de arquivo 5472 e Formulário 1120 a cada ano civil.
LLC de vários membros de propriedade estrangeira: registre um formulário anual 1065. Isso inclui o Anexo K-1. Lembre-se de que você também pode ter que arquivar o Formulário 8804 e o Formulário 8805 se a empresa tiver receita gerada por negócios ou comércio ocorridos nos EUA.

O processo de abertura de uma conta bancária nos EUA pode ser bastante complicado, mas isso vai depender do banco em questão.

A maioria dos bancos físicos convencionais exige visitas pessoais ou comprovante de endereço na forma de endereço físico ou conta de luz.

Por razões óbvias, isso pode ser bastante inconveniente – ou mesmo praticamente impossível – para empresários fora dos Estados Unidos.

Dito isto, existem várias plataformas digital "high-end" que não têm os mesmos critérios de qualificação.

Os requisitos de inscrição podem variar de acordo com cada plataforma de banco online. A maioria exige os seguintes documentos:

Seus Artigos de Organização: Isso também pode ser conhecido como Certificado de Organização ou Certificado de Formação, dependendo do seu estado.
Um endereço nos EUA: pode ser um endereço de correspondência virtual ou o endereço do seu agente registrado.
Seu Número de Identificação do Empregador (EIN): Você pode fazer isso ligando para 267-941-1099, mas precisará ser autorizado a receber o EIN e ser capaz de responder a perguntas relacionadas ao Formulário SS-4, Solicitação de Número de Identificação do Empregador.
Prova de identificação: como candidato internacional, provavelmente precisará ser seu passaporte.
Contrato Operacional LLC: Isso pode ser necessário, mas você terá que avaliar caso a caso. Mesmo que não seja necessário, geralmente é recomendável que você elabore um contrato operacional de LLC do ponto de vista prático.

9. Prepare-se para declaração de impostos nos EUA

O Internal Revenue Service (IRS) dos EUA cria o código tributário e os regulamentos para LLCs. Uma LLC de propriedade estrangeira é tributada com base em quantos membros a LLC possui.

LLCs de membro único são LLCs com apenas um membro. Proprietários de LLC de membro único não residentes devem preencher os formulários 1040-NR, Formulário 5472 e Formulário 1120.

LLCs com vários membros são LLCs com mais de um membro. LLCs com vários membros devem preencher os formulários 1040-NR, Formulário 5472 e Formulário 1065.

Observação: a multa por não arquivar o Formulário 5472 é de $ 25.000 por declaração e $ 25.000 acumulados a cada mês subsequente, até que o formulário seja enviado com sucesso ao IRS.

Este formulário pode ser difícil de preencher. Recomendamos que você se familiarize com ele antes do vencimento da declaração de imposto de renda da sua empresa.

Resumindo

Para formar sua LLC nos EUA e começar a fazer negócios nos EUA, você deve:

Selecione um Estado
Nomeie sua LLC
Contrate um serviço de agente registrado
Arquive sua LLC
Crie um contrato operacional de LLC
Obter um EIN
Obtenha um endereço de correspondência físico nos EUA
Visite os EUA e abra uma conta bancária nos EUA
Prepare-se para declaração de impostos nos EUA (Formulário 5472)

Perguntas Frequentes

Posso trabalhar para minha empresa nos EUA se não for cidadão?

Infelizmente, este é um cenário em que você precisaria de um green card. Obviamente, se você não tiver um, sempre poderá trabalhar para sua empresa em seu país de origem.

Quais tipos de entidades comerciais os estrangeiros podem abrir nos EUA?

Já discutimos sociedades de responsabilidade limitada (LLCs), mas essa não é a única entidade comercial que você pode abrir como cidadão estrangeiro.

Você também pode formar uma corporação C, que não é elegível para tributação de "repasse" como uma LLC, mas paga impostos sobre lucros como uma entidade enquanto você também paga impostos como pessoa física com fins lucrativos recebidos como dividendos.

No entanto, também existem benefícios para uma corporação C, principalmente os vários tipos de participações acionárias que os proprietários podem ter, o que pode levar a dividendos mais altos se sua empresa obtiver lucro.

O endereço legal da minha empresa precisa estar localizado nos EUA?

Não. Na verdade, o endereço legal pode estar localizado em qualquer parte do mundo.

Lembre-se de que, além do seu endereço de correspondência americano, você também precisa de um agente registrado nos EUA.

O nome e o endereço da minha empresa podem atuar como meu agente registrado?

Tecnicamente, você pode fazer isso, mas não é viável para a maioria dos empreendedores internacionais.

Para que isso funcione, você precisa ter alguém fisicamente presente no endereço da sua empresa durante todo o horário comercial para aceitar e encaminhar documentos importantes do governo.

Caso contrário, você provavelmente deve apenas contratar um serviço profissional de agente registrado.

Já possuo uma empresa no meu país de origem, posso nomear essa empresa como proprietária do meu novo negócio americano?

Absolutamente. Tudo o que você precisa fazer é nomear sua empresa existente para ser o membro gerente de sua nova LLC.

Já possuo uma empresa no meu país de origem, posso criar uma filial americana da minha empresa existente?

Sim, mas tecnicamente falando, não seria considerado um local de filial, a menos que você estabeleça o relacionamento entre as duas entidades por meio de resoluções internas ou por meio de propriedade, conforme discutido anteriormente.