9 Vantagens do Bookkeeping

O bookkeeping, ou escrituração, é o primeiro passo no processo contábil e, sem dúvida, o mais importante.

Um contador compilará todos os dados financeiros  - de transações a salários - e os transformará em relatórios fáceis de ler, prontos para análises futuras.

Existem vários  benefícios  em ter um bom contador e, com todas as mudanças que estão acontecendo no mundo financeiro, toda empresa deseja ter essa pessoa na equipe.

1. Registro detalhado

Um contador qualificado e dedicado sempre manterá registros detalhados atualizados.

Este registro completo não só irá ajudá-lo a supervisionar suas contas comerciais, mas também será de grande ajuda quando você precisar de suas demonstrações financeiras - ou quando sua empresa for auditada - pois esse processo será muito mais rápido e muito mais barato.

2. Sempre Cumprindo a Lei

Um bom contador sempre cumprirá os regulamentos legais mais recentes e garantirá que todas as suas contas e livros estejam atualizados com as alterações legais recentes.

Como o contador se responsabiliza por qualquer trabalho que fizer, você pode confiar nele para corrigir quaisquer erros.

Isso economiza tempo e esforço para o contador, o que, por sua vez, economiza dinheiro para a empresa.

3. É mais fácil planejar

Depois de ter um registro detalhado e uma melhor visão geral das contas da empresa, fica muito mais fácil planejar e prever o futuro.

Quando você está confiante em seus dados, pode resolver problemas rapidamente e aproveitar todas as oportunidades que se apresentam, sem ter que temer erros de cálculo nos dados acessíveis.

Graças à visão geral da evolução dos ganhos e perdas no balanço, você poderá saber exatamente o que fazer e quanto tempo você tem para fazê-lo.

4. Relatórios Instantâneos

Mesmo que você precise esperar que o contador ou o auditor terminem seus relatórios para concluir as demonstrações financeiras oficiais, você sempre terá um balanço atualizado para se informar sobre o estado atual das contas.

Você poderá apresentar esses dados a qualquer interessado, proporcionando maior segurança tanto no seu trabalho como gestor quanto na saúde da empresa como um todo.

5. Melhor Relacionamento com Bancos e Investidores

Essa confiança certamente melhorará as relações comerciais com seus investidores e acionistas.

Além disso, os bancos estarão mais dispostos a fornecer  empréstimos mais acessíveis  , uma vez que possam ver como sua empresa está prosperando.

Sempre que um investidor estiver interessado na saúde de sua empresa, basta mostrar as planilhas detalhadas atuais e provar que a empresa está obtendo grande sucesso.

6. Melhor previsão de impostos

Embora o IRS exija uma demonstração financeira oficial de sua empresa para fins de tributação, você poderá prever o resultado com mais precisão se tiver acesso a balanços detalhados ao longo do tempo.

Com eles, você fica atento às  tendências  dos negócios da sua empresa e fica mais seguro quanto ao valor dos tributos  que deverá pagar ao final do ano fiscal.

7. Tempo de resposta comercial mais rápido

Ao ter informação em tempo real sobre o estado das suas contas, poderá  reagir rapidamente  a qualquer alteração que aconteça ao mercado ou ao seu negócio.

Você saberá a extensão de seus recursos e gastos atuais, fornecendo uma visão precisa para saber o momento certo para agir.

8. Análise Financeira Mais Rápida

É util saber que, ao ter registros detalhados, você reduzirá o tempo que um contador gastará analisando suas contas e criando demonstrações financeiras.

Isso não apenas  diminuirá o custo da contabilidade  , mas também lhe dará mais tempo para agir de acordo com as informações fornecidas pela análise e alterar quaisquer estratégias que você possa ter planejado.

9. Auditorias mais fáceis

Produzir demonstrativos financeiros é muito mais fácil e rápido quando você tem um modelo de registro de dados melhor.

Você terá muito mais facilidade em conduzir uma auditoria do que faria se suas contas estivessem bagunçadas, desorganizadas ou até mesmo um pouco desatualizadas.

Qualquer auditor que você contratar só precisará  acessar os balanços detalhados e compará-los com as demonstrações  para saber exatamente o que foi feito.

Eles podem produzir seu relatório rapidamente e quaisquer erros virão à tona.

 Conclusão

Não há um único empresário ou empresa que não se beneficiaria com o bookkeeping.

E quando você está contratando um contador, é importante ter a certeza de encontrar a melhor pessoa para o trabalho pelo preço mais competitivo.

Assim, terá profissionais mais relevantes e altamente qualificados para cuidar das finanças da sua empresa.