9 Vantagens do Bookkeeping

O bookkeeping, ou escritura��o, � o primeiro passo no processo cont�bil e, sem d�vida, o mais importante.

Um contador compilar� todos os dados financeiros - de transa��es a sal�rios - e os transformar� em relat�rios f�ceis de ler, prontos para an�lises futuras.

Existem v�rios benef�cios em ter um bom contador e, com todas as mudan�as que est�o acontecendo no mundo financeiro, toda empresa deseja ter essa pessoa na equipe.

1. Registro detalhado

Um contador qualificado e dedicado sempre manter� registros detalhados atualizados.

Este registro completo n�o s� ir� ajud�-lo a supervisionar suas contas comerciais, mas tamb�m ser� de grande ajuda quando voc� precisar de suas demonstra��es financeiras - ou quando sua empresa for auditada - pois esse processo ser� muito mais r�pido e muito mais barato.

2. Sempre Cumprindo a Lei

Um bom contador sempre cumprir� os regulamentos legais mais recentes e garantir� que todas as suas contas e livros estejam atualizados com as altera��es legais recentes.

Como o contador se responsabiliza por qualquer trabalho que fizer, voc� pode confiar nele para corrigir quaisquer erros.

Isso economiza tempo e esfor�o para o contador, o que, por sua vez, economiza dinheiro para a empresa.

3. � mais f�cil planejar

Depois de ter um registro detalhado e uma melhor vis�o geral das contas da empresa, fica muito mais f�cil planejar e prever o futuro.

Quando voc� est� confiante em seus dados, pode resolver problemas rapidamente e aproveitar todas as oportunidades que se apresentam, sem ter que temer erros de c�lculo nos dados acess�veis.

Gra�as � vis�o geral da evolu��o dos ganhos e perdas no balan�o, voc� poder� saber exatamente o que fazer e quanto tempo voc� tem para faz�-lo.

4. Relat�rios Instant�neos

Mesmo que voc� precise esperar que o contador ou o auditor terminem seus relat�rios para concluir as demonstra��es financeiras oficiais, voc� sempre ter� um balan�o atualizado para se informar sobre o estado atual das contas.

Voc� poder� apresentar esses dados a qualquer interessado, proporcionando maior seguran�a tanto no seu trabalho como gestor quanto na sa�de da empresa como um todo.

5. Melhor Relacionamento com Bancos e Investidores

Essa confian�a certamente melhorar� as rela��es comerciais com seus investidores e acionistas.

Al�m disso, os bancos estar�o mais dispostos a fornecer empr�stimos mais acess�veis , uma vez que possam ver como sua empresa est� prosperando.

Sempre que um investidor estiver interessado na sa�de de sua empresa, basta mostrar as planilhas detalhadas atuais e provar que a empresa est� obtendo grande sucesso.

6. Melhor previs�o de impostos

Embora o IRS exija uma demonstra��o financeira oficial de sua empresa para fins de tributa��o, voc� poder� prever o resultado com mais precis�o se tiver acesso a balan�os detalhados ao longo do tempo.

Com eles, voc� fica atento �s tend�ncias dos neg�cios da sua empresa e fica mais seguro quanto ao valor dos tributos que dever� pagar ao final do ano fiscal.

7. Tempo de resposta comercial mais r�pido

Ao ter informa��o em tempo real sobre o estado das suas contas, poder� reagir rapidamente a qualquer altera��o que aconte�a ao mercado ou ao seu neg�cio.

Voc� saber� a extens�o de seus recursos e gastos atuais, fornecendo uma vis�o precisa para saber o momento certo para agir.

8. An�lise Financeira Mais R�pida

� util saber que, ao ter registros detalhados, voc� reduzir� o tempo que um contador gastar� analisando suas contas e criando demonstra��es financeiras.

Isso n�o apenas diminuir� o custo da contabilidade , mas tamb�m lhe dar� mais tempo para agir de acordo com as informa��es fornecidas pela an�lise e alterar quaisquer estrat�gias que voc� possa ter planejado.

9. Auditorias mais f�ceis

Produzir demonstrativos financeiros � muito mais f�cil e r�pido quando voc� tem um modelo de registro de dados melhor.

Voc� ter� muito mais facilidade em conduzir uma auditoria do que faria se suas contas estivessem bagun�adas, desorganizadas ou at� mesmo um pouco desatualizadas.

Qualquer auditor que voc� contratar s� precisar� acessar os balan�os detalhados e compar�-los com as demonstra��es para saber exatamente o que foi feito.

Eles podem produzir seu relat�rio rapidamente e quaisquer erros vir�o � tona.

Conclus�o

N�o h� um �nico empres�rio ou empresa que n�o se beneficiaria com o bookkeeping.

E quando voc� est� contratando um contador, � importante ter a certeza de encontrar a melhor pessoa para o trabalho pelo pre�o mais competitivo.

Assim, ter� profissionais mais relevantes e altamente qualificados para cuidar das finan�as da sua empresa.

AGENDE UMA CONSULTORIA GRATUITA